POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ - RGPD


Soucieuse de la protection de votre vie privée, la société Ogône SAS s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, effectués à partir du site ogone-tech.com soient conformes aux dispositions de l’article 5 du Règlement Européen n° 2016/679 du 27 avril 2016 relatifs à la protection des données à caractère personnel.

Pour délivrer ses services, la société Ogône SAS collecte des données à caractère personnel sur les utilisateurs/clients qui s’effectuent sur son site internet mais également par téléphone ou lors de rencontres au siège social de la société et/ou lors de salons professionnels.

PREAMBULE

La présente politique de confidentialité a pour but de vous exposer ce qui suit :

- La façon dont sont collectées et traitées vos données à caractère personnel. Doivent être considérées comme données personnelles toutes les informations étant susceptibles d’identifier un utilisateur. Il s’agit notamment du prénom et du nom, de l’âge, de l’adresse postale, de l’adresse Électronique, de la localisation de l’utilisateur ou encore son adresse IP ;

- Quels sont vos droits concernant ces données ;

- Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;

- A qui ces données sont transmises ;

- Eventuellement, la politique du site en matière de fichiers « cookies ».

Cette politique de confidentialité complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation que vous pouvez consulter à l’adresse ci-après :

https://ogone-tech/mentions.html

Quelles informations collectons-nous ? Comment les collectons-nous ?

Nous recueillons des informations auprès de vous lorsque vous nous contactez par téléphone ou via le formulaire de contact sur notre site internet https://ogone-tech.com, lorsque nous vous accueillons dans nos locaux ou bien lors de salons professionnels et toute autre relations professionnelles.

Nous contactons également des informations auprès de vous lorsque vous nous transmettez un CV pour une embauche ou un stage
Lors de ce contact sur notre site ou par téléphone ou encore en présentiel, selon le cas, il peut vous être demandé de renseigner votre : adresse électronique, votre nom/prénom, numéro de téléphone, adresse postale. Vous pouvez cependant visiter notre site anonymement.

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Les informations que nous collectons auprès de vous peuvent servir dans les cas suivants :

Conservation des données

Vos données utilisées à des fins de prospection commerciale sont conservées pendant un délai de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale (par exemple, à compter d’un achat, de la date d’expiration d’une garantie, du terme d’un contrat de prestations de services ou du dernier contact émanant du client/prospect).

Les données personnelles collectées pour les stages et/ou embauches sont quant à elles supprimées de nos fichiers dès qu’une réponse est formulée aux demandes au plus tard au bout d’un an. 

La fourniture est entièrement facultative. (Art. 13.2.e).

Destinataire des données

Les destinataires de données à caractère personnelles sont le responsable de traitement, ses services internes en charge de la gestion de la mailing list, le sous -traitant en charge de la mailing list, le sous-traitant opérant la gestion du serveur Web (OVH), ainsi que toute personne légalement autorisée à accéder aux données (services judiciaires le cas échéant). (Art.13.1.e).

Vos données personnelles sont-elles divulguées à des tiers ?

Nous ne vendons, n’échangeons, ne divulguons et ne transférons vos données à caractère personnel à aucun tiers en dehors des tiers de confiance destinataire de vos données.

Où sont hébergées les données numériques ? 

Le site https://ogone-tech.com est hébergé par :

 OVH

2 Rue Kellermann

59100 – ROUBAIX

France

RCS Lille Métropole : 424.761.419.000.45

Les données collectées et traitées par le site sont exclusivement hébergées et traitées en France.

Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est la société OGÔNE SAS qui peut être contactée par courrier au 7 Rue Auguste Rodin – 28630 – LE COUDRAY, ou par courriel à l’adresse suivante : info@ogone-tech.com.

Le responsable du traitement des données est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement des données à caractère personnel.

Quelles sont les obligations du responsable du traitement des données ?

Le responsable du traitement des données s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans que l’utilisateur n’en ait été informé et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

Le site dispose d’un certificat SSL afin de garantir que les informations et les transferts des données transitant par le site sont sécurisés.

Un certificat SSL (« Secure Socket Layer » Certificate) a pour but de sécuriser les données échangées entre l’utilisateur et le site.

De plus, le responsable du traitement des données s’engage à notifier l’utilisateur en cas de rectification ou de suppression des données, à moins que cela n’entraine pour lui des formalités, coûts et démarches disproportionnés.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité des données à caractère personnel de l’utilisateur est compromise, le responsable du traitement s’engage à informer l’utilisateur par tout moyen.

Quels sont vos droits ?

 Vous disposez du droit de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel.

 1 - Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement

 Vous pouvez prendre connaissance, mettre à jour, modifier ou demander la suppression des données vous concernant en envoyant un courriel au responsable du traitement des données à caractère personnel, en précisant l’objet de votre demande à l’adresse électronique de contact : info@ogone-tech.com.

 2 – Droit à la portabilité des données

 Vous avez le droit de demander la portabilité de vos données personnelles, détenues par le site, vers un autre site, en faisant une demande de portabilité de vos données personnelles auprès du responsable du traitement des données, en envoyant un courriel à l’adresse prévue ci-dessus.

 3 – Droit à la limitation et à l’opposition du traitement des données

 Vous avez le droit de demander la limitation ou de vous opposer au traitement de vos données par le site, sans que le site ne puisse refuser, sauf à démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux, pouvant prévaloir sur vos intérêts et vos droits et libertés.

Afin de demander la limitation du traitement de ses données ou de formuler une opposition au traitement de ses données, vous pouvez faire une demande en envoyant un courriel à l’adresse prévue ci-dessus.

 4 - Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé

 Conformément aux dispositions du règlement 2016/679, vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé si la décision produit des effets juridiques vous concernant, ou vous affecte de manière significative de façon similaire.

 5 - Droit de déterminer le sort des données après la mort

 Il vous est rappelé que vous pouvez organiser quel doit être le devenir de ses données collectées et traitées en cas de décès, conformément à la loi N°2016-1321 du 7 octobre 2016.

 6 – Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente

 Dans le cas où le responsable du traitement des données décide de ne pas répondre à votre demande et que vous souhaitez contester cette décision, ou, si vous pensez qu’il est porté atteinte à l’un des droits énumérés ci-dessus, vous êtes en droit de saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés- https://www.cnil.fr) ou tout autre juge compétent.

 Données personnelles des personnes mineures

 Conformément aux dispositions de l’article 8/ du règlement européen 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés, seuls les mineurs âgés de 15 ans ou plus peuvent consentir au traitement de leurs données personnelles.

 Si l’utilisateur est un mineur de moins de 15 ans, l’accord d’un représentant légal sera requis afin que des données à caractère personnel puissent être collectées et traitées.

 L’éditeur du site se réserve le droit de vérifier par tout moyen que l’utilisateur est âgé de plus de 15 ans, ou qu’il aura obtenu l’accord d’un représentant légal avant de naviguer sur le site.

 Utilisons-nous des Cookies ?

 Oui, nous utilisons quelques Cookies. Pour rappel, un « Cookie » est un fichier de petite taille (moins de 4ko), stocké par le site sur le disque dur de l’utilisateur, contenant des informations relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur.

Ces fichiers lui permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d’améliorer le service pour le confort de l’utilisateur.

Pour l’utilisation de fichier « cookies » impliquant la sauvegarde et l’analyse de données à caractère personnel, votre consentement est nécessairement demandé.

 Ce consentement de l’utilisateur est considéré comme valide pour une durée de douze (12) mois maximum. A l’issue de cette période, le site demandera à nouveau l’autorisation de l’utilisateur pour enregistrer des fichiers « cookies » sur son disque dur.

 1 – Opposition de l’utilisateur à l’utilisation de fichiers « cookies » par le site

 Les cookies non essentiels au fonctionnement du site ne sont déposés sur le terminal de l’utilisateur qu’après avoir obtenu son consentement. L’utilisateur peut retirer son consentement à tout moment, de la manière suivante :

 « Veuillez cliquer sur le bouton « tout accepter, tout refuser ou personnaliser ».

 De manière plus générale, il est porté à votre connaissance que vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de ces fichiers « cookies » en configurant votre logiciel de navigation.

 Pour information, vous pouvez trouver aux adresses suivantes les démarches à suivre afin de configurer votre logiciel de navigation pour vous opposer à l’enregistrement des fichiers « cookies » :

 Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr

Opera : https://www.accepterlescookies.com/comment-accepter-les-cookies-sur-opera.html

 Dans le cas où vous décidez de désactiver les fichiers « cookies », vous pourrez poursuivre votre navigation sur le site internet. Toutefois, tout dysfonctionnement du site provoqué par cette manipulation ne pourrait être considéré comme étant du fait de l’éditeur du site.

2 – Description des fichiers « cookies » utilisés par le site

 L’éditeur du site attire l’attention de l’utilisateur sur le fait que les cookies suivants sont utilisés lors de sa navigation : Google Analytics ; TarteauCitron

 Conditions de modification de notre politique de confidentialité

 La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse ci-après indiquée : https://ogone-tech.com/rgpd.html

L’éditeur du site se réserve le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.

Par conséquent, l’utilisateur est invité à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de se tenir informé des derniers changements qui lui seront apportés.

Toutefois, en cas de modification substantielle de cette politique, l’utilisateur en sera informé par une notification « Push » lors d’une visite de l’utilisateur et /ou par l’envoi d’un courriel à chaque utilisateur.

 Il est porté à la connaissance de l’utilisateur que la dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité est intervenue le 17 janvier 2022.

 Pour nous contacter

Ogône SAS
7 Rue Auguste Rodin
Bât. 23
28630 – LE COUDRAY

https://ogone-tech.com

info@ogone-tech.com

   

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